Unterlagen zur Startseite Machen

A.      Erstellen ein Master-Dokument

Seriendruck ist eine Funktion in Microsoft Word ist sehr nützlich für uns , wenn Sie eine Daten, die das gleiche Format hat, aber haben verschiedene Daten und mehr. einfaches Beispiel , wenn wir eine Einladung. Recht besaß das gleiche Format , beispielsweise am Tag , das Datum und die Veranstaltung. wohingegen andere Daten wie Namen eingeladen , und befasst sich mit der ebenfalls eingeladen . wie im folgenden Beispiel . Mit Seriendruck- Anlage können die folgenden Schritte durch - vor:

Der erste Typ in Fällen Einladungstext unten , für den Abschnitt Name, Adresse und Stadt leerte es , geben Raum für später vor meil Namen verschmelzen. Nach dem obigen Beispiel ist fertig Einladung Manuskript eingegeben haben, ist es Zeit, einen Seriendruck -Anlage versuchen . Klicken Sie auf das Menü Extras , dann auf Ihre Briefe Sendungen, und klicken Sie dann auf Seriendruck.

Nach Seriendruck . In diesem Abschnitt definieren die als Mutter Dokument verwendeten Dokumenten.

·         Verwenden Sie das aktuelle Dokument , wählen Sie das aktive Dokument als Master-Dokument.

·         Starten Sie mit einer Vorlage , Brief -Formate, die in Microsoft Word zur Verfügung gestellt warden.

·         Vorhandenem Dokument beginnen , übergeordneten Dokument von einem anderen Dokument je gemacht abgerufen .

Klicken , Microsoft word Aufmerksamkeit auf der rechten Seite des Fensters , wird es ein Seriendruck -Fenster , wie unten gezeigt. klicken Sie auf die Buchstaben Abschnitt , dann unten schauen und klicken Sie auf Weiter: Dokument .

dann zum Ausgangsdokumentfenster, wie unten gezeigt geleitet werden , klicken Sie auf die Nutzung des aktuellen Dokuments , und klicken Sie auf Weiter : Empfänger wählen.

Empfänger in dem Fenster , wie unten dargestellt , klicken Sie auf den Typ A, Nachrichten Lits , dann klicken Sie auf Erstellen

B.      Machen eine Datenquelle dokumente

Danach klicken Sie auf Erstellen im vorherigen Schritt früher , wird ein Fenster wie die New -Adresse Liste unten angezeigt. Dieses Fenster dient dazu, die Daten der in fasilitasmail Zusammenführung verwendet werden, Daten zu organisieren . standardmäßig bereits eine Liste von Formularfeldern versehen, wie unten gezeigt. sondern weil wir die Übungen oben verwenden, sind nur 3 Spalten nur , also Name, Adresse, und die Stadt, dann werden wir alle Spalten , die mit 3 Spalten früher geliefert wurden, zu ersetzen, auf die Schaltfläche Anpassen klicken Sie auf.

nachdem Sie auf Cuztomize cuztomize Fenster wie der Adressliste unten angezeigt. Löschen Sie alle vorhandenen Namen in der Spalte Feld , indem Sie auf die Schaltfläche Löschen.

wenn danach klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen angezeigt , wie unten dargestellt , klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.

schließlich gelöscht werden, ist es Zeit, ein neues Feld hinzufügen , indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen ,

Nachdem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken öffnet sich ein Fenster, Fügen Sie die Felder wie unten dargestellt. Das Feld geben Sie den Namen der ersten , der " Name " und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

die gleichen Schritte für das Feld war, " Adresse" und " Stadt " , so die Ergebnisse sind wie unten gezeigt, so müde wie das dritte Feld abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

klicken Sie auf die Schaltfläche OK im vorherigen Schritt zuvor, hat das Fenster Adressliste geändert worden, um wie im Bild unten zu sein . geben Sie den Namen , die Adresse und Stadt, die Sie einladen möchten. wie im folgenden Beispiel . dann um die neue Spalte -Adresse, blieb auf der Schaltfläche Neuer Eintrag .

im Beispiel Bild unten ist eine Spaltenadresse in der Größenordnung von vier , zur vorherigen Spaltenadresse , klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück , die Schaltfläche Erste für die erste Spalte , die Schaltfläche Weiter, um die nächste Spalte zu sehen, und den letzten Knopf zu sehen , die letzte Spalte Adresse zu sehen. wenn alle Daten in , klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen gefüllt.

nachdem Sie die Schließen-Schaltfläche , ein Fenster Adressliste speichern , wie unten klicken. Angabe des Dateinamens , und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .

nachdem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, wird ein Fenster Seriendruckempfänger wie unten gezeigt erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

nachdem Sie auf die Schaltfläche OK klicken , notieren Sie den oberen Symbolleiste microsoft word, es die neue Symbolleiste , dh Symbolleiste für den Seriendruck -Anlage scheint .

neue Seriendruck -Anlage wir zuvor erstellt zu aktivieren, aktivieren Sie den Cursor auf den leeren Raum unter der Überschrift Bezeichnung . Herr / Frau / Herr wie auf dem Bild unten.

C.      Dokumente Kombinieren und Datenquellen

Platzieren Sie den Cursor auf , klicken Sie auf Seriendruckfeld einfügen Menü , so wäre es der Liste Felder angezeigt werden, wählen Sie auf den Feldnamen. das gleiche tun , um die Adresse , und die Stadt zu zeigen.

Legen Merge -Fenster wird Fied gerade als das Bild unten angezeigt. Klicken Sie auf das Feld " Name" und klicken Sie dann auf OK. yangsama das Feld " Adresse" zu tun und

so wird das Ergebnis , wie unten gezeigt :

in der obigen Abbildung wird nur angezeigt, <>, < > und <> , nah für echte Daten zeigen, klicken Sie auf das ABC -Symbol wie unten gezeigt.

dann die Daten zeigen, wie gewünscht.

um die zweite Seite der Daten klicken Sie auf das Pfeil-Symbol angezeigt , wie unten dargestellt.

In der Aufgabenbereich angezeigt Pins >> , um den Inhalt des nächsten Feldes angezeigt wird in der übergeordneten Dokument eingefügt und Zeichen << , um den Inhalt des vorherigen Feld anzuzeigen.

D.     PRINT MAIL MERGE

Klicken Sie auf den Link Weiter : Seriendruck , den Aufgabenbereich Seriendruck . Wählen Sie Drucken oder Bearbeiten einzelner Buchstaben im Aufgabenbereich Seriendruck , wenn druck auswählen , wird das Dokument direkt mit einem Drucker ausgedruckt werden. Wenn Sie wählen Sie Bearbeiten einzelnen Buchstaben Dokument wird an der Bar und weitere Dokument verschoben werden gedruckt.

Verwendung des Druckers

Wählen Sie den Druck auf den Aufgabenbereich Seriendruck reicht.

Es gibt drei Optionen im Dialogfeld Seriendruck -Drucker , dh .

·         All, um alle Daten zu drucken ( Datensätze)

·         Aktueller Datensatz , um Daten zu drucken ( Datensätze) , die aktiv sind

·         Von: __ Um : __, , Daten zu drucken (Records ), die gewünscht werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, es wird das Dialogfeld Drucken zeigen

Einige Teile der Druckdialog , der wie folgt ist

·         Name, der Name des verwendeten Druckers

·         Eigenschaften, Tasten, um die zu druckende Dokument gesetzt

·         Seite Bereich , Teil ( Bereich) Seite zu druckende Dokument .

ü  Alle , drucken Sie alle Seiten des Dokuments

ü  Diese Seite , drucken Sie die aktuelle Seite, wo der Cursor steht .

ü  Auswahl , drucken nur ausgewählten Text

ü  Seiten , Print bestimmte Seiten

·      Anzahl der Kopien , die Anzahl der Kopien (Kopien) gedruckten Seite .

·      Sie, was , einige Teile iongin Form

·      Print , gedruckte Seite Bereichswahl, wie alle Seiten

·      Zoom, während das Ausmaß der Veränderungen Dokumente

ü  Seite pro Blatt die Anzahl der Seiten, die Sie auf einem Blatt drucken wollen

ü  An Papiergröße , Papiergröße des Dokuments gedruckt

Dann klicken Sie auf die OK -Taste.